-Gelen- Giden Evrakların düzenli, sistematik, verimli kayıt işlemlerinin yapılmasını
sağlamak,
-Gelen Evrakların ilgili Birim Müdürlüklerine havalesini ve teslimini sağlamak,
-Sadece Amirin ve yetkilendirdiği görevliden başkasına gösterilmeyecek
gizli yazı ve belgelerin ilgili Birimlere gönderilmesini sağlamak,
-Kurum dışından gelen yanlış Evrakların iadesini sağlamak,
-Birimlerden Gelen Evrakları teslim almak ve gönderilecek yerlere göre
ayırmak,
-Tüm Resmi ve Özel Kurumlar ile Şahısa Giden Evraklara
ayrı ayrı barkod basmak,
-Barkod basılan tüm evraklar barkodları okutularak
posta gönderi listesine ağırlığı,
pul fiyatı taahhütlü gönderi numarası yazılara imza karşılığı
postaneye teslim etmek,
-İadeli- Taahhütlü Evrakların gramajı ve fiyatı yazılarak,
Kart ve Zarfları hazırlamak,
-Kargo ile gönderilen evrakların gramajı ve fiyatı yazılarak
Kargo Kağıdını hazırlamak,
-Normal posta ile giden evraklara gramajına göre
pul yapıştırmak ve imza karşılığı postaneye teslim etmek,