Optisyenlik Müesseselerinin ruhsatlandırılması, denetim ve kapanış işlemlerinin aşamalarını kapsar.
Müessese sahibi ve/veya Mesul müdür ruhsat için İlçe Sağlık Müdürlüğüne başvurur. İlçe Sağlık Müdürlüğünün yaptığı ön inceleme sonrasında mahal raporu oluşturulur. Mahal raporunun olumlu olması ve diğer evrakların tam olması ile birlikte dosyayı öncelikle EBYS sistemi üzerinden daha sonra ise fiziki olarak Müdürlüğümüze iletir.
Başvuru dosyası, Tıbbi Cihaz ve Biyomedikal Şubesi Optik Müesseseleri birimi tarafından incelenir. Başvuru dosyasında eksik var ise İlçe Sağlık Müdürlüğüne üst yazı ile eksikliklerin tamamlanması için yazı yazılır. Başvuru dosyası eksiksiz ise Müdürlük makamının onayına sunulur.
Müdürlük makamından gelen onay ile ruhsat hazırlanır ve ıslak imzaya sunulur. İmzalar sonrası hazır olan ruhsat İşyeri sahibi ve/veya Mesul müdürü, Mal Müdürlüğü hesabına yatırdığı ruhsat harç dekontunu teslim ettikten sonra şubemiz optik biriminden mesul müdürün kendisine imza karşılığı elden teslim edilir.
Teslim edilen ruhsatın bir nüshası şubemizce dosyalanır birer örneği de İlçe Sağlık Müdürlüğüne üst yazıyla gönderilir.
- Müessese sahibi şahıs ise kapanış dilekçesi, şirket ise ortaklar kurul kararı,
- Tarafımızdan verilen ruhsatın aslı,
- Mesul müdür dilekçesi,
- İlçe Sağlık Müdürlüğünce hazırlanan Mahal raporu istenmektedir.
Optik müesseselerinin iş ve işlemlerinin sürekliliğinin, uygunluğunun ve kalitesinin, 5193 sayılı 22.06.2014 tarihli Optisyenlik Hakkında Kanun ve 28886 sayılı ve 18.01.2014 tarihli Optisyenlik Müesseseleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre incelenmesi, mevzuata uygunluk veya mevzuat aykırılığı ile ilgili kararlara bağlanmasını denetlemek.
- Optik müesseseleri bünyesinde müessese ile bağdaşmayacak durumların tespitinin yapılmasını ve yaptırılmasını,
- Optik Müesseseleri eksikliklerinin ve uygunsuzluklarının giderilmesi için süre veya cezai müeyyide uygulamalarının kanun, yönetmelik ve bakanlık görüşleri çerçevesinde değerlendirilmesi,
- Optik müesseselerinin denetimi kapsamında konu itibariyle öngörülen düzenlemeler ve hükümlerin, gerekli birimlere dağıtımını yapmak ve ilgili yazışmaları,
- Optik müesseselerine dair şikâyet konularının usullerine göre değerlendirme ve incelemesini,
- Optik bünyesinde bulunması zorunlu asgari araç gereç listesinin denetimini
sağlamak görevleri arasında yer almaktadır.