Protez ve Ortez Merkezleri ile İşitme Cihazı Merkezlerinin ruhsatlandırılması işleyiş ve denetimine ilişkin esasları kapsar.
Merkez açılışı için gerekli olan belgeler (protez-ortez merkezi için Ek-1a / işitme cihazı merkezi için Ek-1b) hazırlanıp İlçe Sağlık Müdürlüğüne başvurulur. İlçe Sağlık Müdürlüğü ön inceleme (merkezi yerinde incelemeye gelerek mahal raporu hazırlar.) sonucu eksik yoksa müdürlüğümüz şubesine belgeleri iletir.
• Ek-1a için burayı tıklayınız.
• Ek-1b için burayı tıklayınız.
Merkezin kurucu/kurucuları tarafından kapanışa karar verildiğinde en az bir (1) ay önceden yazılı olarak müdürlüğe bildirir. Kapatma başvurusundan itibaren en az onbeş (15) iş günü faaliyetine devam eder ve bu süre boyunca kapanma süreci hakkında merkezin girişinde ve muhtelif yerlerinde bilgilendirme ilanı asılır. Mevcut hasta siparişleri sonuçlandırılır. Ruhsat Belgesi, Sorumlu Müdür Belgesi ve varsa Personel Çalışma Belgesi asılları müdürlüğe teslim edilir. İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından mahal raporu tutularak tabelanın da indirildiğinden emin olunduktan sonra şubemize gönderilerek ÇKYS, Kurumsal Uygulama Modülü ve Envanterden kapanış işlemleri yapılır. Merkezin kapatıldığına dair İl Çalışma Müdürlüğü ve İl Defterdarlığına bildirilir.
Bu şartları yerine getirmeden merkezini kapatan kurucuya iki (2) yıl içerisinde yeniden açmak istemesi halinde izin verilmez ve 80 il valiliğine bu hususta bilgilendirme dağıtımı yapılır.
Merkezin Süresiz Kapatılması
- Uyarılara rağmen 3 kez geçici faaliyet durdurma cezasında
- Sorumlu Müdür olmadan hizmet verdiğinde
- Geçici faaliyet durdurma cezası uygulandığı süre içerisinde faaliyetine devam ettiğinin tespiti halinde; merkez süresiz kapatılır. Bunu takip eden işlemler;
- ÇKYS, Kurumsal Uygulama Modülü ve Envanterden kapanış işlemleri yapılır.
- Valilik Oluru ile ruhsatı iptal edilip, Ruhsat ve Sorumlu Müdür belgelerinin asılları kendisine yapılan bildirim tarihine müteakip onbeş (15) iş günü içerisinde müdürlüğe teslim etmesi istenir.
- Merkezin kapatıldığına dair İl Çalışma Müdürlüğü ve İl Defterdarlığına bildirilir.
- İki (2) yıl içerisinde yeniden açmak istemesi halinde izin verilmez ve 80 il valiliğine dağıtım yapılır.
Ismarlama Protez Ve Ortez Merkezleri İle İşitme Cihazı Merkezlerinin Geçici Faaliyet Durdurulması (15 gün)
Ismarlama protez ve ortez merkezlerinin;
- Merkezin açılış izin belgesinde yer almayan amaçlara yönelik hizmet verildiğinin tespiti halinde
- Müdürlükçe istenen bilgi ve belgelerin gönderilmediğinde
- Üst üste iki denetimde yönetmeliğe göre uygunsuzluk/aykırılık tespitinde ve bu eksikliklerin tekrarında
- Denetimde ekibin istediği bilgi ve belgelerin verilmemesinde
faaliyetleri geçici olarak (15 gün) durdurulur.
Merkezlerde Satılan İşitme Cihazında Veya Uygulanan Protez Ortezin Yanlış Uygulanması Ve Hizmette Sunum Hatasında
Ortopedik protez ve ortezin veya işitme cihazının hatalı olması veya yanlış uygulanması halinde hasta şikayetine istinaden devlet hastanesine sevk edilerek Uzm. Hekimin düzenlediği rapor doğrultusunda işlem yapılır.
İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından yılda iki (2) kez olağan denetim yapılır. İhbar ve şikâyet üzerine de inceleme amaçlı denetim yapılır. Denetimlerde tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için uygun süre verilerek süre sonunda kontrol amaçlı denetim yapılır.
Merkezlerin Sorumlu Müdür Değişikliklerinde (Ek-2)
Yönetmeliğe uygun olarak yetkili kişinin belgeleri İlçe Sağlık Müd. tarafından gönderilen belge ekleriyle birlikte incelenir. Sorumlu müdürün diploma bilgileri ÇKYS' ye kaydedilip, herhangi bir yerde çalışıp çalışmadığı da Kurumsal Uygulama Modülü’ nden kontrol edilir. Uygun görülene müdürlük oluru alınarak Ruhsat ve Sorumlu Müdür belgesi hazırlanıp sorumlu müdüre dekont karşılığında teslim edilir. Belgelerin bir nüshası şubemizde dosyalanırken bir örneği de İlçe Sağlık Müdürlüğüne üst yazıyla EBYS' den yazılı olarak iletilir.
• Ek-2 için burayı tıklayınız.
Merkezlerin Sorumlu Müdür Haricinde Personel Çalıştırmak İstemesi Halinde
Personel Çalışma Belgesi düzenlenmesi için istenen belgeler Ek-3 de mevcuttur.
• Ek-3 için burayı tıklayınız.
İnternetten işitme cihazı satışı yapanlar, ruhsatsız olarak çalışanlar vb. gibi ihbar/şikayetlerde belirtilen adrese ilgili İlçe Sağlık Müd. tarafından inceleme yapılması istenir, ihbarın asıl çıkması sonucu yönetmeliğe uygun olarak gerekli müeyyide uygulanır. (Hukuk Koordinatörlüğünden yazılı görüş alınarak duruma göre idari para cezası uygulanır.)
2017 Yılı Fiyat Listesi için burayı tıklayınız.